Datenschutzerklärung (in Bearbeitung)

Datenschutzhinweise

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne des Art. 4 Nr. 7 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

WMC Diktiersysteme GmbH, Karlsruhestraße 14, 44143 Dortmund

Vertreten durch den Geschäftsführer Daniel Kube

Telefon: +49 231 840101-80

Telefax: +49 231 840101-89

E-Mail: info@wmc-ds.de

Handelsregister: Amtsgericht Dortmund, HRB 28903

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE 310 481 366

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@wmc-diktiersysteme.de sowie postalisch unter der vorstehenden Anschrift mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“.

2. Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).

Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir beim Besuch dieser Website verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht, wie lange wir die Daten speichern und welche Rechte Ihnen zustehen.

3. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns die folgenden Rechte zu:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten einschließlich einer Kopie (Art. 15 DSGVO),

  • Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),

  • Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO),

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),

  • Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO),

  • Widerspruch gegen Verarbeitungen, die wir auf ein berechtigtes Interesse stützen (Art. 21 DSGVO — siehe die gesonderte Hervorhebung unten).

Haben Sie in eine Verarbeitung eingewilligt, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Ihre Entscheidung über Cookies können Sie jederzeit über die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“ am unteren Rand jeder Seite ändern oder vollständig widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten. Die Ausübung ist für Sie kostenfrei.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Werden Ihre Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit und ohne Angabe von Gründen Widerspruch einzulegen; Ihre Daten werden dann nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

4. Aufruf unserer Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den Browser Ihres Endgeräts automatisch Informationen an den Server unseres Hosters übermittelt und dort vorübergehend in sogenannten Logfiles gespeichert. Erfasst werden:

  • IP-Adresse des anfragenden Endgeräts

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Name und URL der abgerufenen Datei sowie übertragene Datenmenge

  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)

  • verwendeter Browser, dessen Version und das Betriebssystem

Zwecke der Verarbeitung sind der Verbindungsaufbau, die Gewährleistung einer komfortablen Nutzung, die Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie die Administration.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Website technisch bereitzustellen, Störungen zu erkennen und Angriffe abzuwehren.

Speicherdauer: Die Logfiles werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

5. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Die auf dieser Website erfassten personenbezogenen Daten werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Der Hoster verarbeitet die Daten ausschließlich weisungsgebunden für uns; wir haben mit ihm einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und leistungsfähigen Bereitstellung unseres Onlineangebots), bei Vertragsanbahnung ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Raidboxes GmbH, Hafenstraße 32, 48153 Münster

 

6. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Auf unserer Website werden Cookies und vergleichbare Technologien eingesetzt. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden:

  • Technisch notwendige Cookies, ohne die die Website nicht bestimmungsgemäß funktioniert. Dazu gehört auch das Cookie, in dem Ihre Entscheidung über die Cookie-Einwilligung gespeichert wird. Diese Cookies setzen wir ohne Ihre Einwilligung ein; das ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG zulässig. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

  • Einwilligungspflichtige Cookies für Marketing- und Reichweitenzwecke. Diese werden ausschließlich gesetzt, nachdem Sie in die jeweilige Kategorie eingewilligt haben. Rechtsgrundlage sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zur Einholung und Verwaltung Ihrer Einwilligung setzen wir die Consent-Management-Plattform Cookiebot der Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark, ein. Beim Aufruf unserer Website wird ein Banner eingeblendet, über das Sie einzelnen Kategorien zustimmen oder alle Kategorien ablehnen können. Cookiebot speichert zum Nachweis Ihrer Entscheidung eine anonymisierte Kennung, den Zeitpunkt und den Umfang Ihrer Einwilligung sowie Angaben zu Browser und Endgerät. Ihre IP-Adresse wird dabei anonymisiert verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Erfüllung unserer gesetzlichen Nachweispflicht), ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Ihre Einwilligungsentscheidung wird für zwölf Monate gespeichert. Danach werden Sie erneut gefragt. Die Nachweisdaten bewahren wir für die Dauer der gesetzlichen Nachweispflicht auf.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“ am unteren Rand jeder Seite ändern oder widerrufen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Usercentrics finden Sie unter www.usercentrics.com/privacy-policy

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten — insbesondere Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Nachricht — zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Pflichtangaben sind im Formular als solche gekennzeichnet; ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages dient; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Speicherdauer: Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und der Vorgang keiner weiteren Klärung bedarf. Unterliegt der Vorgang handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten, löschen wir nach deren Ablauf, regelmäßig nach sechs bzw. zehn Jahren.

Die Übertragung der Formulardaten erfolgt verschlüsselt (TLS). Bei einer Kontaktaufnahme per unverschlüsselter E-Mail können wir die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen nicht gewährleisten.

8. Google Tag Manager

Wir nutzen den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Google Tag Manager ist ein Werkzeug, mit dem wir Website-Tags zentral verwalten und einbinden. Er erstellt selbst keine Nutzerprofile, setzt keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken und erfasst keine personenbezogenen Daten zu eigenen Zwecken. Er löst jedoch andere Tags aus, die ihrerseits Daten erheben können. Über diese informieren wir gesondert.

Beim Laden des Google Tag Managers wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Einwilligungspflichtige Tags werden über den Tag Manager erst ausgelöst, nachdem Sie in die jeweilige Kategorie eingewilligt haben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Ihre Einwilligung werden über den Tag Manager keine einwilligungspflichtigen Dienste geladen.

9. Google Ads — Conversion-Tracking und Remarketing

Wir bewerben unser Angebot über das Werbeprogramm Google Ads der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. In diesem Zusammenhang setzen wir — ausschließlich nach Ihrer Einwilligung — die folgenden Funktionen ein:

a) Conversion-Tracking

Klicken Sie auf eine unserer Anzeigen, wird auf Ihrem Endgerät ein Cookie gespeichert. Besuchen Sie anschließend unsere Website und führen dort eine bestimmte Handlung aus, können wir und Google nachvollziehen, dass diese Handlung auf den Anzeigenklick zurückgeht. Als solche Handlungen erfassen wir:

    • Klick auf eine auf der Website angegebene Telefonnummer

    • Klick auf eine auf der Website angegebene E-Mail-Adresse

    • Absenden des Kontaktformulars

    • Interaktion mit eingebundenen Videos, etwa das Starten der Wiedergabe

    • Erreichen einer Scrolltiefe von mindestens 70 Prozent einer Seite

Wir erhalten von Google ausschließlich statistische Auswertungen über die Gesamtzahl der Handlungen. Die Inhalte des Kontaktformulars — insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer — werden dabei nicht an Google übermittelt. Erfasst wird allein die Tatsache, dass ein Formular abgesendet wurde. Eine Identifizierung Ihrer Person durch uns anhand dieser Daten findet nicht statt.

b) Remarketing

Mit der Remarketing-Funktion können wir Ihnen nach dem Besuch unserer Website auf anderen Websites und in Diensten des Google-Werbenetzwerks Anzeigen zu unserem Angebot einblenden. Dazu wird auf Ihrem Endgerät eine Kennung gespeichert, anhand derer Google Sie beim Besuch anderer Websites wiedererkennt und einer Zielgruppenliste zuordnet. Sind Sie bei Google mit einem Konto angemeldet, kann Google diese Informationen mit Ihrem Konto verknüpfen und geräteübergreifend verwenden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Diese Verarbeitungen erfolgen ausschließlich, wenn Sie in die Kategorie „Marketing“ eingewilligt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“ widerrufen.

Speicherdauer: Die eingesetzten Cookies haben eine maximale Laufzeit von 540 Tagen. Anschließend verlieren sie ihre Gültigkeit und werden gelöscht.

Empfänger: Google Ireland Limited sowie die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Zu den Bedingungen der Datenverarbeitung durch Google haben wir mit Google die Google Ads Datenverarbeitungsbedingungen vereinbart.

Neben dem Widerruf über unser Banner können Sie personalisierte Werbung auch unmittelbar bei Google deaktivieren, unter anderem über die Anzeigeneinstellungen unter www.google.com/settings/ads sowie über www.youronlinechoices.com. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy.

Weitere Google-Dienste, insbesondere Google Analytics, setzen wir auf dieser Website nicht ein.

10. Übermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung der vorgenannten Google-Dienste können personenbezogene Daten — insbesondere Ihre IP-Adresse und die Cookie-Kennungen — an die Google LLC in den Vereinigten Staaten und gegebenenfalls an weitere Konzerngesellschaften außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden.

Für die Vereinigten Staaten besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO); Google ist unter diesem Rahmenwerk zertifiziert. Ergänzend haben wir mit Google die von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart. Da die Übermittlung ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt, stützen wir sie zusätzlich auf Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir weisen darauf hin, dass in den Vereinigten Staaten trotz dieser Garantien kein Schutzniveau erreicht wird, das dem der Europäischen Union in jeder Hinsicht entspricht. Insbesondere können US-Behörden unter bestimmten Voraussetzungen auf personenbezogene Daten zugreifen, ohne dass Ihnen dagegen in gleichem Umfang Rechtsschutz zur Verfügung steht wie innerhalb der Europäischen Union. Eine Kopie der vereinbarten Garantien können Sie unter den in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten anfordern.

11. Schriftarten (Google Fonts)

Diese Website verwendet zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte WebFonts. Die Schriftarten sind lokal auf unserem Server installiert; eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.

12. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Die Übertragung der Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server erfolgt verschlüsselt über TLS. Unsere Maßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. Stand und Änderungen dieser Hinweise

Wir passen diese Datenschutzhinweise an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen oder der rechtlichen Rahmenbedingungen dies erforderlich machen. Für Ihren erneuten Besuch gilt jeweils die dann abrufbare Fassung.

 

Stand: 14.10.2026